工科デザイン研究編集委員会ではプライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。
①個人情報の収集
工科デザイン研究編集委員会（以下、本会）では、本会が行う各種サービスの利用者、および本会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。
②個人情報の利用
本会は、提供いただいた個人情報を下記の目的の範囲内で利用します。
a.本人確認、利用申込に関するサービスの提供、料金等の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
b.本会及び協力・協定・後援・共催等の団体の各種サービス、出版物、求人並びにイベントに関する情報提供
c.編集や運営上必要な事務連絡
d.会誌及び各種関連資料の提供・送付
e.研究の奨励及び研究業績等の表彰
f.上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
③個人情報の管理
本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することが無いように適切な管理に努めます。ただし、提供者自身による開示や既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
④個人データの第三者への提供について
提供いただいた個人情報は特別の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。ただし、次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報の利用または開示提供することがあります
a.法令の規定に基づくとき
b.提供者の同意があるとき
c.事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
（例えば、配送等のサービスを委託した会社への名前と宛先の通知）
⑤開示・訂正等・利用停止等の請求への対応
本会は、本人又は代理権限を有する者から、個人情報保護法に基づいて利用目的の通知の求め、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止に関する請求があった場合には、所定の手続に基づいて本人又は代理権限を有する者であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い適切に対応します。
⑥プライバシーポリシーの変更
本会は、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。この変更はいかなるものであれ、当サイトに掲載した掲載日より効力を発揮するものとします。本会が収集した個人情報は、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
⑦継続的な見直し及び改善
本会は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規程を遵守するとともに、個人情報保護のため本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
⑧個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
工科デザイン研究 編集委員会
contact@tech-d.org